FAQ zur DSGVO-Compliance
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Audit, Dokumentation und Implementierung Ihrer Datenschutzmaßnahmen.
Was beinhaltet ein DSGVO-Audit?
Ein DSGVO-Audit umfasst eine detaillierte Analyse Ihrer Datenschutzprozesse, IT-Systeme und Dokumentationen, um Übereinstimmungen und potenzielle Schwachstellen festzustellen. Ziel ist es, klare Handlungsempfehlungen abzuleiten.
Wie lange dauert die Implementierung der Maßnahmen?
Der Zeitraum variiert je nach Umfang und Komplexität Ihrer Anforderungen. In der Regel dauert es zwischen vier und zwölf Wochen, einschließlich Planung, Umsetzung und Nachkontrolle.
Werden Schulungen für Mitarbeiter angeboten?
Ja, wir bieten individuell zugeschnittene Schulungen an, um Ihre Mitarbeitenden für Datenschutzthemen zu sensibilisieren und rechtssichere Abläufe zu etablieren.
Ist Unterstützung beim Verfassen von Datenschutzerklärungen enthalten?
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung und Überarbeitung von Datenschutzerklärungen sowie interner Richtlinien, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Wie hoch sind die Kosten für ein Audit?
Die Kosten richten sich nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Nach einem ersten Beratungsgespräch erhalten Sie einen transparenten Kostenvoranschlag ohne versteckte Gebühren.
Ab wann sind die Ergebnisse verfügbar?
Erste Erkenntnisse des Audits können bereits nach zwei bis drei Wochen vorliegen. Der abschließende Bericht wird mit einem detaillierten Maßnahmenplan geliefert.
Wo befindet sich Ihr Büro?
Unser Büro befindet sich im Schweizerischen Landesmuseum in Zürich, Museumstrasse 2, 8001 Zürich, Schweiz.
Wie lange dauert ein vollständiges DSGVO-Audit bei Fahrlind?
Ein umfassendes Audit nehmen wir in der Regel innerhalb von vier bis sechs Wochen vor. Dabei analysieren wir alle relevanten Verarbeitungsprozesse, dokumentieren vorhandene Datenflüsse und identifizieren potenzielle Lücken. Anschließend erhalten Sie von uns einen detaillierten Bericht mit klaren Handlungsempfehlungen, um Ihre Organisation in Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung zu bringen.
Was umfasst eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) im Rahmen Ihrer Dienstleistungen?
Unsere DSFA prüft systematisch Risiken für die Betroffenenrechte und bewertet technische sowie organisatorische Maßnahmen. Wir erfassen Verarbeitungstätigkeiten, führen Risikoanalysen durch und erstellen eine nachvollziehbare Risiko-Dokumentation. Auf dieser Basis unterstützen wir Sie bei der Auswahl angemessener Schutzmaßnahmen und bei deren pragmatischer Umsetzung.
Sind bestimmte Geschäftsbereiche von der Prüfung ausgenommen?
Nein. Um vollständige Rechtssicherheit zu gewährleisten, beziehen wir alle relevanten Abteilungen Ihres Unternehmens ein – von Marketing und IT bis zu Personalwesen und Logistik. Nur so entsteht ein ganzheitliches Bild Ihrer Datenschutz-Compliance und mögliche Schwachstellen können identifiziert und geschlossen werden.
Wie helfen Sie bei der Erstellung der erforderlichen Datenschutzerklärungen und Verfahrensanweisungen?
Wir entwerfen rechtssichere Datenschutzerklärungen und Betriebsvereinbarungen, die individuell auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind. Dabei orientieren wir uns an aktuellen Vorgaben der Aufsichtsbehörden und binden Ihre juristischen sowie technischen Fachabteilungen ein, um praxisgerechte und verständliche Dokumente zu gewährleisten.
Welche Rolle spielt das interne Awareness-Training?
Sensibilisierung ist ein zentraler Baustein jeder DSGVO-Strategie. Wir entwickeln maßgeschneiderte Schulungsformate für Ihre Mitarbeitenden, inklusive interaktiver Workshops und E-Learning-Module. So fördern wir nachhaltiges Bewusstsein für datenschutzkonforme Abläufe und minimieren menschliche Fehlerquellen.
Bieten Sie Unterstützung bei der Implementierung neuer technischer Datenschutzmaßnahmen?
Ja, wir begleiten Sie bei der Einführung und Konfiguration datenschutzfreundlicher Technologien, etwa durch Pseudonymisierung, Verschlüsselung und Zugriffsmanagement. Unser Expertenteam arbeitet eng mit Ihrer IT-Abteilung zusammen, um praktikable Lösungen zu realisieren, die gleichzeitig Compliance-Anforderungen erfüllen.